La conservazione preventiva necessita una continua e regolare pianificazione delle attività e degli interventi, per supportare questo processo è stata elaborata una check-list gestionale strutturata in 7 aree di intervento:

1. Gestione materiali conservati
2. Ispezione pellicole
3. Monitoraggio ambiente di conservazione
4. Manutenzione sistemi di condizionamento
5. Gestione ingressi/uscite archivio
6. Gestione attività ditte pulizia archivio
7. Movimentazione pellicole